個人情報に関する公表事項 - 臨床試験支援事業を行う「メディメイト株式会社」

  個人情報保護方針  

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項

メディメイト株式会社(以下、「当社」という)が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。(※)が付された個人情報については、開示対象個人情報として、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。

個人情報の種類 利用目的
応募者情報※ 開示対象個人情報
・弊社が必要とする人材の採用判断のため
在職者情報※ 開示対象個人情報
・人事管理業務及び業務の連絡のため
退職者情報※ 開示対象個人情報
・法で定める退職者の人事管理業務及び懇親等の必要に
 応じた連絡のため
治験参加希望者の個人情報※ 開示対象個人情報
・臨床および治験モニターに参加するための会員登録及び
 会員管理、治験募集案件のご紹介のため
・調査モニターに参加するための会員登録及び調査モニター
 案件のご紹介、アンケートの実施のため
・参加いただいた体験談についてのご協力
受託業務による会員の個人情報 非開示対象個人情報
・取引先より受託した業務を遂行するため
 :臨床及び治験業務
 :調査及びモニター業務
各種お問合せ情報※ 開示対象個人情報
・各種お問合せ対応のため

個人情報の第三者提供

上記の個人情報を以下の場合を除いて、第三者に提供することはございません。

  • 本人の同意を得た場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意をうることが困難である場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得る事によって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

個人情報の委託

上記の個人情報を利用目的の範囲内で、契約関係にある取引先に委託する場合がございます。
委託先に際しては、十分な個人情報の保護水準を満たしている企業を選定し、個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要、且つ、適切な監督を行います。

 

個人情報を与える事による任意性

個人情報のご提出は任意です。ただし、当社がご提出をもとめた個人情報をご提出いただけない場合は、お申し出いただいた内容に関するご対応に支障が生じる場合があります。

 

本人が容易に識別できない方法による個人情報の取得

当社ウェブサイトにおいて、訪問した方のcookieを取得している場合がございます。
cookieの利用については、セッション管理(ならびに行動ターゲティング利用)に利用しておりますが、cookieの送受信に関してはご利用のブラウザ設定によって選択が可能です。

 

 

2.開示対象個人情報に関する周知事項

当社は、開示対象個人情報の取扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。

  1. 当社の名称
    メディメイト株式会社(東京都中央区)
  2. 個人情報保護管理者
    工藤大樹(03-6262-6333)
  3. すべての開示対象個人情報の利用目的
    「1.個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照
  4. 開示対象個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先
    申し出先の名称:PMS事務局
    住所:〒103-0027東京都中央区日本橋三丁目3番11号
    電話:03-6262-6333
  5. 当社が属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
    ※当社は認定個人情報保護団体に所属しておりません。
  6. 開示等の請求方法
    「3.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照

 

3.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き

当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去又は第三者への提供停止のご請求及び個人情報に関する苦情・ご相談については、PMS事務局(電話: 03-6262-6333 [受付時間:平日10:00~17:00])にて承ります。ただし、ご請求いただいた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、お客様の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、又は第三者への提供停止に応じることができませんのでご了承下さい。

 

個人情報の開示等をご請求される皆さまは、こちらから所定の様式をダウンロードし、必要事項をご記入の上、下記住所までご送付ください。

 

【ご送付いただくもの】

  1. 「個人情報お問い合せ申請書」
    所定の用紙に以下の事項をご記入ください。
    ①ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
    ②請求日
    ③開示をお求めになる個人情報を特定するための情報
  2. 手数料:1,000円(利用目的の通知または開示の場合のみ)

【ご送付先】

住所:103-0027東京都中央区日本橋三丁目3番11号
メディメイト株式会社 PMS事務局

※代理人の方がご請求される場合は、PMS事務局までお問合せください。尚、代理人請求ができる方は下記の方に限らせていただきます。

  • 未成年者または成年被後見人の法定代理人
  • 開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人
  • 患者が成人で判断能力に疑義がある場合は、現実に患者の世話をしている親族、及びこれに準ずる者

当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に書面にて回答致します。回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、ご了承ください。

 

以上